布里斯班市区办公室管理员/接待员/簿记员 (全职)

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布里斯班市区办公室管理员/接待员/簿记员 (全职)

CBD办公室 - 布里斯班房地产开发公司

我们是一家房地产开发初创公司。现在我们正在招聘全职管理员/接待员/簿记员。

事业才刚刚起步；因此，您有机会加入一家全新公司，以帮助发展业务和学习多种经验。

这个工作适合刚出社会或 1 至 2 年经验. 能够自主工作的能力。

以下是职位摘要及主要职责：

• 日记管理和会议室管理

• 通过电话、电子邮件和一般信件处理查询和投诉

• 迎接所有访客

• 根据需要转接电话

• 管理办公用品，例如文具、设备和家具

• 执行临时管理职责

• 根据需要维护办公室服务（例如清洁工和维修公司）

• 接收和发送货物

• 根据需要协助处理邮件

• 接收并确保及时将消息传递给适当的工作人员

• 协助人力资源团队处理入职和离职流程

• 接收、分类和分发每日邮件/递送。

• 费用记录保存。

• 管理办公室的零用钱

• 保持更新的办公费用和成本记录。

• 记录收入和支出等交易并将其过帐到各个帐户

• 检查发票并提交给客户团队进行付款。

• 开展日常银行业务

所需的能力和技能：

• 流利的英语（书面和口语）

• 精通中文普通话（书面和口语）

• 电话技巧

• 扎实的书面和口头沟通技巧（英语和中文）

• 熟练使用微软办公套件

• 出现问题时能够足智多谋和积极主动

• 专业的态度和外表

• 客户服务态度

• 多任务处理和时间管理技能，能够确定任务的优先级

• 有作为接待员和簿记员的工作经验。

上班時間 ：週一至週五 9 am-5 pm

有意者請將個人簡歷發至 [email protected]注明 "Application for Receptionist / Bookkeeper

(Only listed short candidates will be contacted)